Моя система

Ещё в школе понял: я делаю что-то не так. Поздно ложусь, не успеваю, что хотел, забываю о важных делах и трачу время на ерунду.

Решил себя организовать и написал «ежедневное письмо самому себе». Каждый день его перечитывал и немного менял, чтобы не устаревало. Однако, менять его быстро стало лень, а воодушевляющие фразы через неделю приелись. Надоело и бросил.

Проблема осталась, я пробовал другие подходы. Сейчас они почти устаканилась в систему. Расскажу о ней ниже, заодно пойму, что улучшить.

Зачем нужна система

Чтобы жить хорошо.

Элементы системы

Цели

Цели — смысл всей системы. Целей должно быть много. Цель не поставлена, пока нет противоположной. Ещё лучше, когда вокруг цели кучка попутно достижимых.

Задачи

Задачи ставятся

по целям,
из идей (про них ниже),
по просьбам окружающих.

Задачи на сегодня почти не ставлю. Или на другой день или без указания даты, сегодняшний список дел только уменьшается и к концу дня должен быть пустым. Должен, но я факаплю и иногда просроченных задач полно.

Если задача не делается, значит она плохо поставлена. Для меня откровением была лекция Макса Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса»

Хорошо поставленная задача выполняется с наполовину выключенным мозгом

Храню список задач в Тиктике. Часть дел привязана к датам, я увижу их в определённый день. Остальные лежат кучкой и ждут своего часа. Время от времени удаляю лишнее.

До этого пробовал Гугл Инбокс — он отличный почтовик и ужасный тасклист. Список задач нельзя смешивать с почтой, иначе приходящие письма отвлекают в течение дня. Я хочу читать почту пару раз в сутки и уж точно не утром. Кстати, моя жизнь резко улучшилась, когда я отключил все уведомления на ноуте и телефоне.

Задачи бывают разной степени детализации. От «Позвонить Пушкину +79051234567» до «Сходить в горный поход». Первая хороша: нажал на номер телефона, и готово. Вторая — не задача вовсе, это проект.

Проекты

Храню их в том же Тиктике, вперемежку с задачами. Чтобы выполнить проект «Сходить в горный поход», делаю так:

Переименовываю его в «Сходить в горный поход: разбить на задачи». Такая штука сделается за две минуты.
Ставлю эту задачу на завтра. Никаких задач на сегодня.
На следующий день придумываю подзадачи и сохраняю их в описании родительской задачи. Вместо того, чтобы закрыть, переименовываю задачу в «Сходить в горный поход: сделать что-нибудь по списку».
Переношу её на завтра и ставлю ежедневное повторение.

Каждый день выполняется маленький кусочек, в конце концов большой и страшный проект волшебным образом выполняется.

Идеи

Идеи записываю на диктофон. Раз в неделю удаляю все записи. Перед удалением ставлю задачу или дополняю базу знаний. Или просто удаляю. Раньше делал заметки в телефоне, но диктофон в 4 раза быстрее. Можно писать на бегу. Можно напеть мелодию. Звуки окружения помогают вспомнить свои мысли в момент записи.

База знаний

Сохраняю информацию.

В закрытую вики — редко используемые данные. Здесь я могу сгруппировать страницы в категории, искать по тексту, смотреть историю изменений документа.
В симплнот — списки, чеклисты, быстро устаревающие данные по проектам. Например, чеклист постановки задачи фрилансеру, список идей для хакатона, список привычек, которые хочу завести.
В гугл контакты — не только имя и телефон, но и обстоятельства знакомства, факты о человеке, увлечения, профессии. Искать можно и по описаниям, удобно.

Основа системы

Многие идеи взял из этих книжек: